Autor: Nahuel Pailos (Sales Manager – VISMA|Raet)
Recursos Humanos (RH) es un área
estratégica en las organizaciones del nuevo milenio. Su tarea trasciende la liquidación de haberes
y el otorgamiento de vacaciones para ser protagonista del éxito del negocio
según los planes de carrera, de formación y capacitación, que sugiera para las
diferentes personas, en función de lo que se espere de ellas a partir de los
objetivos corporativos.
RH debe estar actualizada con la
información y la performance de cada uno de los miembros de la
organización. En el caso de empresas
pequeñas esto es más sencillo pero cuando se habla de cientos o miles de
personas, el panorama es más complicado.
La modalidad de manejar todo a
través de aplicaciones móviles también llegó a los ambientes de trabajo. Actualmente, a través de un dispositivo
móvil, en 5 clicks también RH resuelve temas con los colaboradores.
Las Apps de RH facilitan la
comunicación, la vuelven más ágil y transparente.
10 ventajas de contar con Apps
para el management de los colaboradores:
· Contribuyen al empoderamiento y la colaboración del equipo.
· Propician una mejor comunicación entre los miembros del equipo.
· Permiten el monitoreo de objetivos trazados por colaborador, y así, ir ajustando su plan de carrera.
· Fácil seguimiento del plan de acción de un proyecto y la posibilidad de reaccionar a tiempo ante cualquier dificultad que amerite un ajuste.
· Agilidad en la devolución de opiniones y mensajes.
· Asistencia a cursos y capacitaciones en forma remota y en el horario que más convenga al colaborador.
· Realización de reuniones virtuales, aunque los miembros de un equipo estén dispersos geográficamente (o en viaje).
· Realización de encuestas de clima laboral de forma fácil, dinámica y atractiva.
· Aumento de la práctica evaluaciones 360 para determinar la gestión de desempeño de otros, lo que también favorece la posibilidad de realizar feedback continuo. (Con una App atractiva y una operatoria ágil y rápida, la gente se involucra más).
· Agilización de procesos de reclutamiento; ahorro de tiempo, recursos y dinero.
· Contribuyen al empoderamiento y la colaboración del equipo.
· Propician una mejor comunicación entre los miembros del equipo.
· Permiten el monitoreo de objetivos trazados por colaborador, y así, ir ajustando su plan de carrera.
· Fácil seguimiento del plan de acción de un proyecto y la posibilidad de reaccionar a tiempo ante cualquier dificultad que amerite un ajuste.
· Agilidad en la devolución de opiniones y mensajes.
· Asistencia a cursos y capacitaciones en forma remota y en el horario que más convenga al colaborador.
· Realización de reuniones virtuales, aunque los miembros de un equipo estén dispersos geográficamente (o en viaje).
· Realización de encuestas de clima laboral de forma fácil, dinámica y atractiva.
· Aumento de la práctica evaluaciones 360 para determinar la gestión de desempeño de otros, lo que también favorece la posibilidad de realizar feedback continuo. (Con una App atractiva y una operatoria ágil y rápida, la gente se involucra más).
· Agilización de procesos de reclutamiento; ahorro de tiempo, recursos y dinero.
Los dispositivos móviles
contribuyen a un contacto más estrecho dentro del ámbito laboral. A su vez, facilitan y mejoran los métodos de
Gestión del Talento y Evaluación de Desempeño para el área de RH.
Las Apps de RH dentro de una
organización favorecen el aprendizaje colaborativo, lo cual da más fortaleza al
equipo como tal y, por consiguiente, a quienes lo componen.
Asimismo, permiten la evaluación
de desempeño 360 (no solo evalúa el jefe) con feed back continuo a través de
Smart Phones o tabletas. Se suman las
“impresiones” (reconocimientos) de terceros sobre el desempeño de un
colaborador. Una forma de respaldar la
performance de habilidades de una persona de la organización. De aquí surgen indicadores que se pueden
analizar para determinar en qué puede mejorar el colaborador, qué habilidades y
capacidades debería desarrollar.
Entonces, surgirán las sugerencias de formación y capacitación para cada
persona, en favor de su crecimiento en la organización y el cumplimiento de
objetivos.
Esas nuevas Apps de RH facilitan
la comunicación dentro de los equipos de trabajo. Permiten la concepción de un muro de
comunicaciones, semejante a las redes sociales que se conocen actualmente, pero
con temas referidos a los proyectos del área de trabajo. A la vez, este muro lo puede activar el líder
de RH con un colaborador por temas exclusivamente de RH, lo cual contribuye a
la descentralización de procesos típicos de RH para volverlos más ágiles y de
rápida respuesta, especialmente en lo referente a actualización de datos de
cada persona que trabaja en la empresa.
Los muros admiten no solo
comunicación por chat sino también subir imágenes, videos, flyers, todo
elemento que contribuya a una mejor llegada al otro, con elementos que agregan
valor al trabajo. Se pueden notificar
novedades, nuevas reglamentaciones, así como subir opiniones o realizar
encuestas referidas al ambiente laboral como, por ejemplo: ¿de qué color
pintamos la oficina?, ¿ponemos un dispenser de agua al lado de la puerta?, ¿adónde
hacemos el próximo after office?...
RH “mobile” ya está aquí.
Relatos de Monos
Libro Raices de Bagua
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